Wie die BPV GmbH mit einer ERP-Lösung ihr Wachstum und ihre Effizienz revolutionierte
Anna Huber
Wie die BPV GmbH mit einer ERP-Lösung ihr Wachstum und ihre Effizienz revolutionierte
Aus BPV GmbH wird in nur wenigen Jahren ein großer IT- und Telekommunikationsanbieter
Was als kleiner Vertriebspartner im Telekommunikationsbereich begann, hat sich bei der BPV GmbH innerhalb weniger Jahre zu einem der führenden IT- und Telekommunikationsdienstleister entwickelt. Doch das rasante Wachstum brachte eine zersplitterte IT-Landschaft mit sich – das Unternehmen stand vor der Herausforderung, eine integrierte Lösung zu finden.
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Durch die Expansion war ein Flickwerk aus unverbundenen Systemen entstanden. Kundenbeziehungsmanagement, Ticketing, Lagerverwaltung, Abrechnung, Buchhaltung, Urlaubsplanung, Projektsteuerung, Fuhrparkmanagement und die Verwaltung mobiler Geräte liefen jeweils isoliert voneinander. Die fehlende Vernetzung führte zu ineffizienten Abläufen und einer erhöhten Fehlerquote.
Um diese Probleme zu lösen, entschied sich die BPV GmbH für die ERP-Lösung GEBRA-IT. Das cloudbasierte System ersetzte die fragmentierte Infrastruktur durch eine einheitliche, flexible Plattform. Ein Pilotprojekt im Bereich Retourenmanagement verlief erfolgreich und ebnete den Weg für eine umfassendere Automatisierung der Geschäftsprozesse.
Die neue ERP-Lösung ließ sich nahtlos mit DATEV, Lieferantensystemen, Logistikpartnern und anderen Drittanbieter-Tools verbinden. Dank des Low-Code-Ansatzes konnten auch Mitarbeiter ohne Programmierkenntnisse bei der Weiterentwicklung des Systems mitwirken. Echtzeit-Analysen und umfassende Reporting-Funktionen verbesserten zudem die Entscheidungsgrundlagen.
Seit der Einführung hat die BPV GmbH ihre Fehlerquote deutlich reduziert. Viele Prozesse laufen nun automatisch ab, was die Abläufe spürbar beschleunigt. Die skalierbare ERP-Lösung sichert dem Unternehmen zudem weiteres Wachstum – ohne das Risiko einer erneuten Zersplitterung der Systemlandschaft.
